1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящее положение «О порядке заполнения, выдаче и учете документов о квалификации по образовательным программам Образовательного центра» (далее – Положение).

Автономнаянекоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Байкальский образовательный центр»  (далее – АНО ДПО «БОЦ») определяет ряды документов, выдаваемых по итогам обучения по дополнительным профессиональным программам, по иным программам обучения, образцы бланков документов о дополнительном профессиональном образовании (далее - ДНО), требования к заполнению бланков документов, порядок выдачи, хранения и учета таких документов в образовательном  центре.

1.2 Настоящее Положение разработано в целях регламентации заполнения, выдачи, хранения и учета документов о квалификации и документов об обучении в АНО ДПО БОЦ.

1.3 Требования настоящего Положения обязательны для выполнения всеми работниками АНО ДПО БОЦ, участвующими в реализации образовательных программ.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Настоящее положение разработано в соответствии со следующими правовыми документами:

- Федеральный закон РФ от 29 декабря 2012 г. Nº 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»;

- Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2020 года Nº 1441 «Об утверждении правил оказания платных образовательных услуг»;

- Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 Nº 825 «О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;

- Приказ Министерства образования и науки РФ от 24 марта 2025 года Nº 266 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;

- Приказ Минпросвещения России от 26 августа 2020 года Nº 438 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения»;

- Письмо Министерства образования и пауки Российской Федерации от 02.09.2013 № АК-1879/06 «О документах о квалификации»;

- Письмо Минобрнауки России от 21.02.2014 Nº ЛК-316/06 «О направлении рекомендаций» (вместе с «Методическими рекомендациями по разработке, заполнению, учету и хранению бланков документов о квалификации»);

- Письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 12.03.2015 Nº АК-610/06 «О направлении методических рекомендаций» (вместе с «Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования»);

- Уставом БОЦ;

- иными НПА, а также локальными актами Образовательного центра.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Лицами, успешно освоившими соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации, образцы которых самостоятельно устанавливаются АНО ДПО «БОЦ»:

- удостоверение о повышении квалификации;

- диплом о профессиональной переподготовке;

3.2 Бланки удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке являются защищенной от подделок полиграфической продукцией, изготавливаются в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции.

3.3. Документ о квалификации подтверждает повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке).

3.4. Квалификация, указываемая в документе о квалификации, даст его обладателю

право заниматься определенной профессиональной деятельностью или выполнять конкретные трудовые функции, для которых в установленном законодательством Российской Федерации порядке определены обязательные требования к наличию квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.5. При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации.

3.6. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой

аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть

образовательной программы, выдается справка об обучении или о периоде обучения по установленному образцу.

4. ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Бланки документов о квалификации заполняются на русском языке машинописным способом с помощью принтера шрифтом черного цвета.

4.2. При заполнении удостоверения о повышении квалификации указываются

следующие сведения (Приложение №1).

Форма 1.1.

а) В левой части стороны бланка титула удостоверения о повышении квалификации

указываются следующие сведения:

1) на отдельной строке с выравниванием по центру - визуальное изображение логотипа образовательной организации и слова полужирным шрифтом.

2) номер и дата оформления лицензии образовательной организации.

3) на отдельной строке с выравниванием по центру - «УДОСТОВЕРЕНИЕ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ».

4) в строке «Серия, №» - серия и помер удостоверения.

5) на отдельной строке с выравниванием по центру - Документ о квалификации.

6) в строке, содержащей надпись «Регистрационный помер», - регистрационный помер удостоверения.

7) на отдельной строке - «г. Улан-Удэ».

8) в строке «Дата выдачи» - число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число цифрами).

б) В правой части стороны бланка титула удостоверения о повышении квалификации указываются следующие сведения:

1) в строке, содержащей надпись «Настоящее удостоверение свидетельствует о том, что, (при необходимости - в несколько строк) - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) обучающегося (в именительном надеже), может быть применён полужирный шрифт и курсив.

2) в строке, содержащей надпись «пробел обучение в» - наименование образовательного центра.

3) в строке «по дополнительной профессиональной программе» (при необходимости в несколько строк) с выравниванием по центру – наименование программы повышения квалификации.

4) в строке «в объеме» - цифрой указывается количество часов (объем программы).

5) в строке «Председатель комиссии» - место для личной подписи, инициалы и фамилия председателя квалификационной комиссии образовательной организации.

6) в строке «Секретарь» - (лицо, ответственное за выдачу документов о квалификации), место для личной подписи, инициалы и фамилия секретаря.

7) На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать образовательной организации.

Форма 1.2.

а) В левой части стороны бланка титула удостоверения о повышении квалификации указываются следующие сведения:

1) на отдельной строке с выравниванием по центру - визуальное изображение логотипа образовательной организации и слова полужирным шрифтом.

2) номер и дата оформления лицензии образовательной организации.

3) на отдельной строке с выравниванием по центру - «УДОСТОВЕРЕНИЕ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ».

4) в строке «Серия, №» - серия и помер удостоверения.

5) на отдельной строке с выравниванием по центру - Документ о квалификации.

6) в строке, содержащей надпись «Регистрационный помер», - регистрационный помер удостоверения.

7) на отдельной строке - «г. Улан-Удэ».

8) в строке «Дата выдачи» - число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число цифрами).

б) В правой части стороны бланка титула удостоверения о повышении квалификации указываются следующие сведения:

1) в строке, содержащей надпись «Настоящее удостоверение свидетельствует о том, то, (при необходимости - в несколько строк) - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) обучающегося (в именительном надеже), может быть применен полужирный шрифт и курсив.

2) в строке, содержащей надпись «прошел обучение в» - наименование образовательного центра.

3) в строке «по дополнительной профессиональной программе» (при необходимости в несколько строк) с выравниванием по центру - наименование программы повышения квалификации. Цифрой указывается количество часов (объем программы).

4) Далее после строки «За время обучения сдал(а) экзамены по основным дисциплинам программы» в столбце указывается наименование программы повышения квалификации, далее строка - Итоговый экзамен; в столбце «Объем» - цифрой указывается количество часов; в столбце «Оценка» в строке «Итоговый экзамен» указывается прописью «Отлично»/«Хорошо»/«Удовлетворительно».

5) в строке «Руководитель» - место для личной подписи, инициалы и фамилия председателя квалификационной комиссии образовательной организации.

6) в строке «Секретарь» - (лицо, ответственное за выдачу документов о квалификации), место для личной подписи, инициалы и фамилия секретаря.

7) На месте, отведённом для печати - "M.II.", ставится печать образовательной организации.

4.3. Бланк диплома о профессиональной переподготовке изготавливается на плотной бумаге в виде складывающихся половин размером 290 х 205 мм.

Приложение к диплому представляет собой бланк формата 148 х 210 мм.

Диплом помещается в твердую обложку. Твердая обложка имеет в развороте размеры: 215 мм в высоту, 305 мм в ширину.

4.3.1. При заполнении диплома о профессиональной переподготовке указываются следующие сведения (Приложение № 2).

а) В левой части стороны бланка титула диплома о профессиональной переподготовке указываются следующие сведения:

1) на отдельной строке с выравниванием по центру - визуальное изображение логотипа образовательной организации.

2) ниже логотипа образовательной организации, в три строки с выравниванием по центру, указывается наименование образовательной организации – Автономнаянекоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Байкальский образовательный центр».

3) на отдельной строке по центру, большими буквами, размещено наименование документа - ДИПЛОМ, строкой ниже указывается его вид - «О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ».

4) ниже располагается помер бланка документа, состоящий из 12 цифр.

5) на отдельной строке с выравниванием по центру указывается фраза «Документ о квалификации».

6) несколькими строками ниже указывается фраза «Регистрационный номер» и сразу над ней, жирным шрифтом - сам регистрационный номер (цифрами).

7) ниже, на отдельной строке размещено слово «Город» и строкой ниже, жирным шрифтом - «г. Улан-Удэ».

8) в самом низу указывается фраза «Дата выдачи», строкой ниже, через точку – число (цифрами), месяц (цифрами) и год (четырехзначное число цифрами).

б) В правой части стороны бланка диплома о профессиональной переподготовке указываются следующие сведения:

1) в строке, содержащей надпись «Настоящий диплом свидетельствует о том, что, (при необходимости - в несколько строк) - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) обучающегося (в именительном надеже), может быть применен жирный/полужирный шрифт и курсив.

2) в строке, содержащей надпись «прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)» указывается сокращенное наименование образовательного центра – АНО ДПО «Байкальский образовательный центр».

3) несколькими строками ниже указывается фраза «Решением от», еще строкой ниже дата решение формата: число (цифрами), месяц (цифрами) и год (четырехзначное число цифрами), а также № решения.

4) в строке «диплом предоставляет право на ведение профессиональной деятельности в сфере» указывается полное наименование образовательной программы.

5) в строке «Председатель комиссии» - место для личной подписи, инициалы и фамилия руководителя образовательного центра.

6) на месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать образовательной организации.

в) В левой части стороны бланка приложения к диплому о профессиональной переподготовке указываются следующие сведения:

1) в строке «Приложение к диплому» указывается помер бланка диплома, к которому выдано приложение.

2) в строке «Фамилия, имя, отчество указывается фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) обучающегося (в именительном падеже), может быть применен жирный/полужирный шрифт.

3) в строку «имеет документ об образовании» заноситься информация о наименовании документа о среднем профессиональном или высшем образовании, на основании которого обучающийся был допущен к освоению образовательной программы, а также, указывается его серия, номер, дата выдачи.

4) в строку «с ... по...» заносится дата начала и дата окончания обучающимся освоения образовательной программы в формате: число (цифрами), месяц (буквами), год (четырехзначное число цифрами).

5) в строке «прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)» указывается сокращенное наименование образовательного центра - АНО ДПО «Байкальский образовательный центр».

6) в строку «по программе» заносится полное наименование образовательной программы.

7) строка «прошел(а) стажировку в (на)» заполняется наименованием соответствующего предприятия, организации, учреждения, либо проставляется прочерк.

8) в строку «защитил(а) аттестационную работу на тему» заносится наименование темы аттестационной работы, либо проставляется прочерк.

г) в правой части стороны бланка приложения к диплому о профессиональной переподготовке указываются следующие сведения:

1) в строке «За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим дисциплинам:» в таблицу, состоящую из 4 столбцов заносятся данные о наименовании, количестве часов (цифрами) и оценке (буквами) по каждой дисциплине.

2) в строке «Всего:» указывается общее количество часов по освоенной образовательной программе.

3) ниже, в строке «Руководитель» - место для личной подписи руководителя образовательного  центра.

4) ниже, в строке «Секретарь» - место для личной подписи секретаря.

5) на месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать образовательной организации.

5. ОФОРМЛЕНИЕ (ЗАПОЛНЕНИЕ) СПРАВОК ОБ ОБУЧЕНИИ

5.1 Справка об обучении (Приложение № 3) оформляется на фирменном бланке Образовательного центра, шрифт Times New Roman, размер 14 шт.

5.2 В справке указывается:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося в дательном надеже;

- сроки прохождения обучения;

- наименование программы ДНО, ПО или программы обучения;

- объем часов по программе;

5.3 Справка подписывается директором Образовательного центра. Подписи проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов факсимильной подписью и гелиевыми чернилами не допускается.

5.4. Справка заверяется оттиском печати образовательного центра (далее - печать). Печать проставляется на отведенном для нес месте - «М.П.», оттиск печати должен быть четким.

6. ЗАПОЛНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ О КВАЛИФИКАЦИИ, ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБУЧЕНИИ, СПРАВОК ОБ ОБУЧЕНИИ (о периоде обучения)

6.1. Дубликат документа о квалификации, документа об обучении выдается:

- взамен утраченного документа о квалификации на основании заявления о выдаче дубликата;

- взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные слушателем после его получения;

- лицу, изменившему фамилию (имя, отчество).

6.2. Дубликаты документов выдаются при условии, что на дату получения Учебным центром, запроса о выдаче дубликата, документ, дубликат которого требуется, имеет не истекший срок действия (является действующим), либо указание на такой срок в документе отсутствует.

6.4 Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата.

6.5. Дубликаты документов квалификации, справок об обучении (о периоде

обучения), заполняются в соответствии с требованиями разделов 4-5 настоящего Положения.

6.6. Дубликат документа квалификации выдается на основании личного заявления слушателя с указанием причины такой необходимости с приложением копий подтверждающих документов. Заявление о выдаче дубликата хранится в Учебном центре в соответствии с номенклатурой дел.

6.7. В случае обнаружения в документе ошибок после его получения слушателем, выдается дубликат такого документа. Сохранившийся подлинник изымается и уничтожается в соответствии с Письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.09.2013 №ЛК-1879/06 «О документах о квалификации».

6.8. Лицо, изменившее фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации, документ об обучении на дубликат документа о квалификации, документа об обучении с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании личного заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий подтверждающих документов.

6.9. За выдачу дубликатов документов плата не взимается.

6.10. Выдача дубликата документа, имеющего истекший срок действия, не производится.